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Aktenmappe – Alles zum Thema Dokumentenmappe
Was genau sind Aktenmappen?
Aktenmappen sind sozusagen die kleineren Brüder der Aktenkoffer – nicht ganz so groß und nicht ganz so klobig, dafür um einiges kleiner, aber auch mit weniger Stauraum.
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Aktenmappen werden meistens zum Lagern und Aufbewahren wichtiger Dokumente benutzt, die sicher verstaut werden müssen. Zu diesem Zweck gibt es viele verschiedene Arten von Aktenmappen, für Herren und Damen, aus Leder oder Filz und mit vielen verschiedenen Fächern, Größen und so weiter. Aktenmappen werden auch heute noch oft gebraucht, da sie einfach zu benutzen sind und die wichtigen Dokumente oder Papiere sicher aufbewahren, ohne viel Platz einzunehmen. Man kann sie ganz einfach in den Rucksack oder den Aktenkoffer stecken, oder sie einfach unter den Arm klemmen, wenn es mal schnell gehen muss. Noch dazu sehen die meisten Modelle sehr elegant aus und bieten somit das gewisse Etwas. Wozu auch immer man sie braucht, Aktenmappen sind immer zur Stelle.
Wofür kann man Aktenmappen einsetzen?
Aktenmappen werden vor in vielen verschiedenen Berufen eingesetzt, vor allem aber im Büro. Oft werden darin Dokumente oder ähnliche wichtige Papiere aufbewahrt. Sie haben zwar nicht ganz soviel Platz wie Aktenkoffer, sind dafür aber meist günstiger und einfacher zu transportieren, da sie nicht ganz so schwer sind. Die meisten Aktenmappen werden für A4 Formate benutzt, doch man kann auch kleinere Dokumente darin verstauen. Nur bei A5 und aufwärts könnten Aktenmappen an ihre Grenzen gelangen – zumindest, wenn man die Dokumente nicht faltet.
Doch nicht nur im Büro werden Aktenmappen eingesetzt. Auch in anderen Berufsfeldern findet die nützliche Aktenmappe immer wieder Verwendung. Ein Beispiel ist die Baustelle; in einer Aktenmappe kann man sicher Baupläne verstauen und sie von A nach B transportieren. Auch Zuhause kann eine Aktenmappe sehr nützlich sein; im Schrank verstaut sind wichtige Dokumente und ähnliche Papiere immer sicher und in absolut jedem Fall griffbereit.
Wie benutzt man Aktenmappen und welche Arten gibt es?
Die Benutzung von Aktenmappen ist kinderleicht – welche Art man kauft, hängt aber vom eigenen Bedürfnis ab. Der eigentliche Zweck ändert sich natürlich nie; man kauft sich eine Aktenmappe, um die eigenen Dokumente oder ähnliche wichtige Papiere sicher zu verstauen oder sie sicher von A nach B transportieren zu können. Doch vor allem diese Sicherheit unterscheidet die verschiedenen Aktenmappen.
Billige Aktenmappen sind meist aus Kunstleder und Teilen aus Plastik gefertigt und besitzen kein Schloss, mit dem man die Mappe verschließen könnte. Dafür sind solche Aktenmappen aber sehr billig und bieten die Möglichkeit, die Dokumente in den wenigen Fächern zentral anzuordnen. Geht es einem selbst nur darum, die Dokumente schnell griffbereit zu haben, reicht eine solche Mappe aber völlig.
Möchte man etwas mehr Sicherheit oder eine etwas hochwertigere Aktenmappe haben, dann kommen die teureren Modelle zum Vorschein, die meist aus Leder und anderen edlen Materialien gefertigt sind. Die abschließbare Aktenmappe hilft in diesen Modellen dabei, die Dokumente zu sichern; meist mit einem Zahlenschloss, doch teils gibt es auch „richtige“ Schlösser mit einem kleinen Schlüssel. Die Aktenmappe mit Reißverschluss bietet eine hochwertige Möglichkeit zum sicheren Verschließen der Dokumente; das hindert die Papiere nach dem Öffnen des Koffers am Herausfallen, bis der Reißverschluss selbst geöffnet wurde. Die Anzahl der Fächer steigt oft bei hochwertigeren Modellen; möchte man die Dokumente also sortieren oder voneinander trennen, lohnt sich die Investition in eine etwas teurere, aber hochwertigere, Tasche meist.
Egal, ob Ledermappe oder günstige einfache Aktenmappe; die Auswahl auf dem Markt ist sehr groß und es hängt einfach von den eigenen Bedürfnissen ab, welche Mappe man am Ende für sich selbst kaufen möchte. Aktenmappen können dann als Business Mappe für den Beruf oder privat Zuhause als Sammelmappe oder Organisationsmappe verwendet werden; viele Menschen benutzen sie sogar für beides, indem sie Dokumente zur Arbeit tragen und dann für Zuhause einsetzen. Die Dokumentenmappe ist in beiden Fällen eine nützliche Addition zum Privatleben, die für Ordnung sorgt.
Wer stellt Aktenmappen her und welche sind empfehlenswert?
Aktenmappen werden von allerlei Herstellern produziert; meist von denen, die auch Aktenkoffer oder ähnliche Produkte, wie Hefter, produzieren. Die Aktenkoffer selbst unterscheiden sich meist nicht im Design voneinander; oft wird auf den klassischen Look mit Leder und Schnalle gesetzt. Wer eine etwas andere Aktenmappe möchte, muss daher oft etwas länger schauen, doch es gibt sie; Aktenmappen mit verrückten Designs oder knalligen Farben werden heutzutage hergestellt und bieten die gewisse Abwechslung vom grauen Alltag. Auch die Qualität ist von Hersteller zu Hersteller unterschiedlich, doch die meisten bieten sowohl teure als auch günstigere Modelle für jeden Geldbeutel an. Achten Sie allerdings auf die Unterschiede zwischen diesen Modellen. Egal, für welche Farbe und welches Modell man sich entscheidet, es gibt genügend Hersteller.
Achten sollte man bei einer Aktenmappe aber vor allem auf die Qualität des verarbeiteten Materials, denn diese entscheidet oft über Wohl und Wehe der sich im Inneren befindlichen Dokumente. Kunstleder steht normalem Leder zwar oft in Sachen Design in nichts nach, doch sollte die Aktenmappe mal mit Wasser in Berührung kommen, dann wird man den Unterschied schnell spüren. Eine hochwertig verarbeitete Schnalle bzw. ein guter Schließmechanismus ist auch sehr wichtig; dieser schützt die Dokumente vor fremden Zugriffen und sieht zusätzlich noch gut aus. Zu guter Letzt ist die Anzahl der Fächer ein entscheidender Punkt, der aber vor allem von den eigenen Bedürfnissen abhängt; benutzt man die Aktenmappe oft und für viele Papiere, dann ist eine Mappe mit mehreren Fächern oft nützlicher als eine Aktenmappe mit einem oder zwei großen Behältnissen.
Vor- und Nachteile einer Aktenmappe
Vorteile:
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- Große Auswahl an verschiedenen Materialien und Preisklassen
- Viele Arten von Aktenmappen sind erhältlich
- Vielseitig einsetzbar
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Nachteile:
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- Teils billig verarbeitete Materialien – Achtung bei billigeren Aktenmappen
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Fazit
Wer nicht unbedingt einen großen Aktenkoffer benötigt oder gerade nicht das Geld zur Hand hat, wird mit einer kleineren Aktenmappe sicher glücklich. Es gibt sie in vielen verschiedenen Ausführungen, sie sehen gut aus und sie sind für den Transport allerlei wichtiger Papiere oder Dokumente unerlässlich. Noch dazu gibt es sie in sehr vielen verschiedenen Preisklassen, so dass man für jeden Geldbeutel die richtige Aktenmappe findet. Vorsicht aber beim Material, denn das sollte schon hochwertig sein. Wir wünschen auf jeden Fall viel Spaß mit der neuen Aktenmappe!
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